... Arruma a roupa dobrada, pousada na mesa há uma semana, nos respectivos armários.
... Arruma o casaco pendurado na entrada, há duas semanas.
... Faz os remendos na roupa para doar.
... Leva as doações para a loja solidária.
Esta última semana tem sido de dias assim. Não me apetece fazer nada e tenho de recorrer ao mais elementar apelo: se não fizeres mais nada...
Apesar de reconhecer o que foi feito, não posso deixar de pensar que estou a funcionar no basilar, ao nível básico da sobrevivência.
É um sítio confortável para se estar, mas não é um lugar feliz.
Há uma sensação de estagnação, porque não estou a "trabalhar" para o meu futuro (2020: Velhas metas). E, acima de tudo, há o sentimento de culpa por tudo o que não fiz.
Esta semana, o meu foco será a vida profissional, que praticamente ignorei durante uma semana.
Lealdade - Fazer as tarefas que estão sob a minha responsabilidade e que, por isso, é expectável que eu as conclua.
Pontualidade - Concluir as tarefas de forma atempada para cumprir prazos e não perturbar o decurso do trabalho de outras pessoas.
Produtividade - Conseguir concluir o maior número de tarefas possíveis na próxima semana, que deverá ser pautada por chuva, de forma a libertar outros dias para o lazer/passeios com a minha mãe.
Fazer o que gosto / Gostar do que faço - Usar uma lista catita (eu adoro listas!) para riscar tarefas, de forma a criar momentos de satisfação instantânea.
Emparelhar as tarefas com contactos telefónicos com colegas, para momentos de pausa e sociabilização (há pessoas com quem não falo há meses).
Não falar dos outros - Decididamente não me deixar envolver em conflitos que não são comigo e que são exacerbados pela falta de contacto directo (teletrabalho).
O sistema consiste na elaboração de uma "longa lista de todas as coisas que você precisa fazer escritas em um caderno pautado (de 25 a 35 linhas seria o ideal). Quando você pensar em novos itens adicione-os ao final da lista."
[No fundo, o equivalente à masterlist do Getting Sh-t Done do Bill Westerman. Pode ver uma foto aqui].
O autor recomenda trabalhar numa página de cada vez:
1º Seleccionar tarefas que se destaquem
- ler a lista rapidamente e escolher uma tarefa que se destaque, para trabalhar nela
- terminada a tarefa, risca-se; se não terminar a tarefa, voltar a colocar a tarefa no final da lista
- seguir a página toda e só passar para a seguinte, se não houver uma tarefa que se destaque
2º Descartar o que não é necessário
- se não houver uma tarefa que se destaque, sublinhe-os de forma a poder revisitá-los facilmente (nunca fazer isso na página onde se está ainda a acrescentar tarefas);
- todavia, pode acontecer que essas tarefas se tornaram inúteis ou até chegou à conclusão que realmente não eram necessárias
O autor confia que este sistema reforça a parte intuitiva da tomada de decisão e que funciona como uma forma de reforçar a acção, em detrimento da procrastinação que ocorre enquanto estamos a tentar decidir o que fazer a seguir.
Não me parece que seja um trabalho que possa englobar eventos e tarefas que estejam muito associadas à gestão em termos de prazos. Também não me parece prático para tarefas recorrentes.
Porém, antecipo como imensamente satisfatória a ideia da masterlist contínua a ser riscada.
A gestão de tempo é uma forma de organização pessoal. Eu confesso que ainda não encontrei um sistema em que sinta a almejada "planner peace".
A Lisa (@plannersimplicity) é uma engenheira de software com um sistema em que o foco é a atenção nas tarefas.
Simple Time Management is Attention Management
A estratégia consiste em criar uma lista de tarefas, que deve realizar durante o dia (trabalho/lazer), em modo zombie, sem pensar, até ao final do dia.
Para os dias não-zombie, ela aplica o sistema 1-2-3-4.
A folha diária tem quatro colunas com grupos de tarefas: Coluna 1 - tarefas rápidas ou fáceis Coluna 2 - tarefas de limpeza ou arrumação Coluna 3 -tarefas longas ou difíceis Coluna 4 -tarefas divertidas ou relaxantes
Há igualmente uma coluna, para assinalar tarefas que devem migrar para outro dia.
O processo consiste em escolher uma tarefa de cada grupo para um total de quatro tarefas.
As quatro tarefas devem ser feitas por ordem (primeiro uma tarefa do grupo 1, depois uma tarefa do grupo 2 e sucessivamente).
A ordem tem uma lógica: primeiro algo fácil e simples para motivação, depois uma tarefa de limpeza/arrumação que não exige grande energia mental, mas que nos dará um resultado imediato e visual. Depois, é hora de atacar a tarefa mais exigente e finalmente a recompensa com uma tarefa relaxante.
Quando estiver trabalhando nessa “cadeia” de tarefas, tente não parar até terminar todas as quatro. Se precisar fazer uma pausa para lidar com uma interrupção, faça isso e depois volte para a cadeia o mais rápido possível. Se você precisar fazer uma pausa por muito tempo, faça isso, mas então comece uma nova cadeia desde o início (grupo 1).
A ideia é excelente, fiquei com a sensação de que implica algum trabalho prévio, nomeadamente de organização da lista de tarefas por ordem cronológica.
Porém, talvez seja precisamente esse momento prévio de reflexão com uma estrutura que necessitamos para organizar melhor o nosso dia.
Como referi, estou a tentar implementar dias temáticos, como uma estratégia de produtividade e gestão do tempo. Se correr bem, o meu plano é alargar a utilização no campo profissional.
O segundo dia temático (quarta-feira), dedicado à cozinha foi um sucesso, embora não tenha concluído todas as tarefas a que me propus.
Se tivesse saído do computador mais cedo , tal não teria acontecido.
Preparação:
Durante o dia, em momentos de pausa (e espera), escrevinhei na agenda o que, idealmente, gostaria de ter concluído até ao final do dia e uma lista das refeições/marmitas até sábado.
congelar couve roxa que já havia estufado, sem consumir;
- consultar stock de leguminosas (secas e em frasco);
fazer sopa;
arrumar legumes e frutas do cabaz Fruta Feia.
30 minutos para exercício
Decidi introduzir neste dia um momento de exercício: 20 minutos de passadeira + duche (total: 30 minutos), entre as 18:30 e 19:00.
Os resultados:
A receita foi testada e aprovada. Há anos que desejava encontrar uma receita que substituísse os molhos agridoce que adoro.
Aproveitei o excesso de couve roxa estufada e acabei por fazer sopa com ela.
Preparei marmitas e deixei a banca limpa.
O que não fiz:
Não revi o stock de leguminosas, nem tratei dos espinafres do cabaz de legumes.
Revisão:
No dia seguinte, em jeito de revisão do dia anterior, decidi manter o momento de exercício e escolhi os destaques da próxima semana:
- uma receita: ando há anos para testar receitas de massa para pizza que sejam rápidas de preparar e não necessitem de levedar (na MFP demora quase 2 horas);
- uma tarefa: organizar e inventariar o conteúdo do congelador, de modo a gastar o que tenho.
Como referi, estou a tentar implementar dias temáticos, como uma estratégia de produtividade e gestão do tempo. Se correr bem, o meu plano é alargar a utilização no campo profissional.
O primeiro dia, dedicado à bricolagem, foi um sucesso. Em vez de dispersar e passar a noite a "surfar" a internet, peguei nos projectos pendentes que estavam a "tralhar" as superfícies do escritório:
- uma camisola + uma almofada;
- uma calças de fato de treino para reparar o elástico;
- umas meias de desporto que alargaram, para colocar um pequeno elástico;
- um casaco de malha em que precisava mudar o local de um botão.
A camisola, era a minha preferida. Um erro na lavagem e ficou feltrada. Não me pareceu de todo que fosse algo que pudesse ser reutilizado como vestuário.
Decidi reutilizar o material e transformar numa almofada. Inspirada no ponto Sashiko, escondi uma costura e criei dois elementos decorativos que unissem as duas faces.
As superfícies ficaram destralhadas e obtive um grande prazer com o processo e com os projectos terminados.
, tal não teria acontecido.
