Tenho andado a sentir a necessidade de implementar novas rotinas e, por isso, decidi reorganizar algumas tarefas nas minhas semanas, seguindo a filosofia dos dias temáticos de Mike Vardy (https://productivityist.com).
Porque acredito que não será uma tarefa fácil, decidi colocar o enfoque em 4 dias que considero ser os mais importantes para os meus objectivos pessoais.
Segunda-feira - O dia das bricolagens
Eu possuo, não só vários projectos de manualidades inacabados e todas as "tralhas" associadas a estes.
Gostaria de alocar um "dia" em que o foco fosse terminar um projecto, repensar materiais que possuo, fazer kits portáteis de manualidades, organizar tecidos, fazer presentes caseiros, etc.
Na verdade, não é um dia, mas o tempo de lazer desse dia.
Quarta-feira - O dia da cozinha
Há dois dias em que adianto refeições para a semana: domingo e quarta-feira, este último porque na terça-feira ao final do dia vou levantar o meu cabaz de fruta feia.
Por isso, quarta é um bom dia me concentrar em cozinhar, planear refeições que utilizem o que tenho, pesquisar receitas para alguns ingredientes e fazer uma lista de compras do que falta comprar para a semana.
Na quinta-feira, no intervalo de almoço do trabalho posso passar na frutaria ou na mercearia para ir buscar itens em falta.
Sábado - O dia das limpezas
Continuo a ter problemas em concentrar as limpezas e tarefas apenas no sábado. Melhor dizendo, até sábado, porque tento adiantar as limpezas durante pequenos blocos de tempo durante a semana.
O que não quero (e continua a acontecer) é deixar tarefas para domingo.
Domingo - O dia de lazer, relaxamento e diversão
Seja para passear, descansar, caminhar ou ler, desejo que o domingo seja alocado apenas para o lazer.
Acima de tudo, quero que deixe de ser uma continuação das limpezas de sábado.
Alguém que organize a sua semana em dias temáticos? Têm dicas? Que outros dias sugeririam?
"A mais importante tarefa preliminar de ordenar a vida para que possa viver completamente e confortavelmente, dentro do orçamento diário de 24 horas, é a calma realização da extrema dificuldade de tal tarefa, dos sacrifícios e o esforço interminável que isso exige. Não posso deixar de insistir fortemente nisso. (...) Cuidado com o empreender em demasiado no início. Contente-se com muito pouco. Leve em consideração acidentes. Leve em consideração a natureza humana, especialmente a sua."
Arnold Bennett - Como viver com 24 horas por dia
E no final da primeira semana ela conclui que falhou redondamente... e daí, talvez não.
Fazer a cama. 5/5
Finalmente com a cama no seu local habitual (não encostada à parede) acabaram-se as razões desculpas para não fazer a cama.
Tirar a louça da máquina. 4/5
A de hoje ficou para amanhã.
Limpar a superfície da secretária. 4/5
10 peças de roupa passadas a ferro. 3/5
Amanhã tenho 20 peças para passar a ferro. O ponto positivo é que as 30 que passei foram estrategicamente escolhidas para que tivesse sempre a roupa da semana disponível de imediato. Uma semana sem precisar de passar a ferro de manhã, para ter o que vestir. IUPYYYY
Rever 10 fotos por dia. 4/5
Redimi-me hoje e terminei o álbum de 96 fotos em que destralhei 27. Nota mental: revisitar Tuy, Valença, Vila Nova de Cerveira e substituir algumas por versões melhoradas.
1 hora com actividades offline. 0/5
Aqui está o cerne da questão, continuo sem conseguir - verdadeiramente - contabilizar este tempo. Acresce a isto que os meus dois projectos de escrever em dois blocos de 25 minutos, pela manhã, me pareceram impossíveis.
Tenho a noção que um diagnóstico correcto da minha gestão do tempo dependeria de um registo minucioso das minhas tarefas diárias, mas a tarefa de registo parece-me abismal. Permito-me adiá-la. As conclusões a que cheguei não são de menosprezar.
Ainda assim, esta semana permitiu-me concluir que...
... vejo demasiada televisão e com pouca qualidade;
... estou a gastar mais tempo a responder a solicitações das redes sociais que a conceber conteúdos;
... há coisas que gosto de fazer que não estão a ser priorizadas.
Por isso, na próxima semana planeio...
... substituir a televisão pelos livros e revistas (em suporte papel ou versão ebook);
... reduzir a intervenção nas redes sociais a esclarecimentos e pedidos de ajuda;
... implementar o bloco de tempo de 1 hora diária de actividades offline.
Não tenho um smartphone, mas possuo um tablet sem acesso à internet (excepto quando o ligo à rede wifi de casa ou do trabalho). Porém já percebi há muito que não sou uma pessoa que consegue organizar a sua agenda num ambiente digital, o que não significa que não o deseje ou tenha experimentado algumas ferramentas.
Porém, é no papel que consigo melhor organizar-me. Porém, também nunca consegui organizar-me numa agenda ou planner comercializados e as alternativas para imprimir sempre me pareceram excessivamente custosas, pelo tinteiro que consomem.
A primeira vez que decidi começar a construir uma agenda/planner verdadeiramente personalizada foi quando descobri o método de Bill Westerman com quem tive, pela primeira vez, a consciência da importância de clarificar a distinção entre tarefas e compromissos e da criação de blocos de tempo. Mas acima de tudo, o conceito da "Masterlist" - a lista mãe.
Bill Westerman criou um método que funciona em versão papel, num caderno (o meu custou €0.30) e é personalizável: Getting Sh-t Done. Para quem batalho com o método GDT e perdeu, este é um excelente ponto de partida.
O método é muito simples e está todo explicado no blog Utilware:
1º Passo: Criar uma lista-mãe
No fundo, consiste em criar uma lista de tarefas - exequíveis - que têm de concretizar. Ou, criar várias listas de tarefas. Por exemplo, em casa, tenho várias listas de tarefas relacionadas com reparação e manutenção, na verdade, tenho uma lista-mãe por cada divisão.
Porém, é importante manter a lista com conteúdos exequíveis. Não se trata de uma lista de objectivos de vida, mas de tarefas concretizáveis. Pintar uma divisão implica: escolher o melhor período, escolher cor/tinta, comparar preços, organizar materiais, planeamento relacionado com mão de obra, etc...
2º Passo: Criar uma lista de tarefas diárias
A lista com as tarefas diárias deverá ter um pequeno quadrado à frente de cada uma. Esse quadrado permitirá identificar: tarefas urgentes (ponto dentro do quadrado), tarefas concluídas (visto dentro do quadrado), tarefas adiadas para o dia seguinte (linha diagonal no quadrado) ou tarefas eliminadas (cruz no quadrado).
3º Passo: Utilizar a lista
Fazer o que está na lista e só o que está na lista é o cerne do método e, afinal, o seu objectivo - concluir as tarefas.
Se aparecer alguma tarefa não prevista, esta deve ser aditada à lista.
4º Passo: Reorganizar
Se o/s dia/s colapsar/em, então é preciso não desistir e aceitar a necessidade de reorganizar. Se necessário, voltar à lista mãe e reajustar prioridades.
O mês de Setembro é, para muitas pessoas, o mês do reinício: retoma-se o trabalho, volta-se à escola... Por isso escolhi o mês de Setembro como o período em que iria tentar melhorar a minha gestão de tempo, seja esta pessoal ou profissional.
No decurso dos últimos meses tenho mantido o hábito de me levantar todos os dias às 07h00 - mesmo durante as férias ou fins de semana. Correcção: acordar, porque enquanto se clica no botão snooze, já passou mais meia hora. Mas ainda não consegui ir para a cama às 23h00 o que é um problema.
Na verdade, a falta de objectivos claros para as manhãs, ou de tarefas concretas, tem determinado que esta não seja mais que um prolongamento da noite, com forte enfoque nas redes sociais.
Por isso, o meu objectivo é reorganizar a forma como disponho o meu tempo, nomeadamente com alguns hábitos ou objectivos em mente:
Casa: - Fazer a cama (manhã, 3 minutos) - Tirar a louça limpa da máquina e arrumar (quando chego a casa, no final do dia, 10 minutos) - Limpar a superfície da secretária (no final do dia, 15 minutos) - Passar 10 peças de vestuário a ferro por dia (relacionado com este problema, 30-45 minutos) - Rever 10 fotos em suporte papel por dia, destralhar, agrupar (no final do dia, 15 minutos)
