Eu sou uma pessoa que prefere o analógico em vez das aplicações de telemóvel, por isso, é na minha agenda que registo informações relativas à implementação de hábitos.
Há vários anos que utilizo a regra do Seinfield e faço-o com recurso ao quadradinho que permite registar 4 hábitos em simultâneo, de uma forma eficiente e minimalista, o ideal para uma pequena agenda.
Mas a elegância do método de Ryder Carroll (o autor do sistema Bullet Journal) é simplesmente genial.
Kosio Angelov, autor do "The lean email simple system", decidiu fazer um pequeno questionário a 42 especialistas em produtividade (highperformancelifestyle.net). Com os resultados, criou um top 5 de estratégias de formação de hábitos:
1. Começar com pequenos passos - 15 votos
2. Ser consistente (don´t break the chain) - 11 votos
3. Ter um plano - 10 votos
4. Usar um/a parceiro/a de responsabilização/prestação de contas - 9 votos
5. Recompense-se - 8 votos
Senti algum prazer em ler os resultados e ver as minhas estratégicas confirmadas por "especialistas".
Ultimamente andava a questionar um pouco os meus métodos da sequência de um livro que parece estar a ter algum sucesso: A Mágica da Arrumação de Marie Kondo. Confesso que nunca o li, mas conhecia as bases do livro já que tinha visto uma conferência da autora na Google.
Uma das suas premissas é que devemos fazer um único destralhar, radical, definitivo. Porém, se há alguma coisa que estes dois anos me ensinaram é que destralhar uma casa/divisão/prateleira não significa que esta se mantenha assim. Aliás, cheguei mesmo à conclusão que manter é mais difícil que o destralhar inicial precisamente porque carece de constante empenho.
Por isso, acredito muito mais na criação de hábitos duradouros, por muito simples que sejam.
Mente - observar a regra 80/20 (20% de trabalho resulta em 80% de resultados) - concentrar no importante e suprimir o urgente - decidir o resultado antes de começar - começar um livro de ideias - eliminar as decisões triviais, como decidir o que vestir - aprender a ignorar (não é preciso responder a tudo) - faça um mau primeiro rascunho
Alimentação:
- criar uma rotina alimentar - comer comida saudável - utilizar serviços de entregas para poupar tempo (nem por isso) - "negotiate a daily deal with your trusted cafe" (quê?!)
Agenda - fazer primeiro as coisas fáceis - priorizar um item por dia - criar uma rotina diária - não fazer reuniões a não ser que sejam decisivas - é melhor feito que perfeito
Corpo - gerir a ansiedade (correr, nadar, dançar) - dormir mais - dormir sestas
Atalhos - visualizar o resultado final - começar antes de sentir preparado para fazer - quando em dúvida, assumir que está certo - se tiver a mente bloqueada, fazer um mapa mental - se não conseguir escrever, gravar - quando ler algo útil, escrever ao autor
Vestuário - definir um uniforme e vesti-lo diariamente - vestir "smart fabrics" (?) - levar uma peça para todas as ocasiões - destralhar o que já não usa
Tecnologia - limitar as respostas de emails a 1 por minuto - se não conseguir compreender o que o email pede, não responder - desligar as notícias (quase nunca são importantes) - não atender o telefone a não ser que seja uma emergência - utilizar teclas de atalho
Achei esta infografia muito inspiradora, embora não concorde com todos os pontos. Ou melhor, não concorde que seja o hábito mais produtivo. Depois, há outros que não tenho coragem de implementar, embora me apeteça, com o "uniforme".
