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Destralhar

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Sistema de organização de tarefas: Autofocus de Mark Forster

Mark Forster escreve sobre gestão do tempo e organização pessoal. Recentemente começou a experimentar um novo sistema de gestão de tempo, centrado no foco (atenção) e na eliminação de resistências. 

 

O sistema consiste na elaboração de uma "longa lista de todas as coisas que você precisa fazer escritas em um caderno pautado (de 25 a 35 linhas seria o ideal). Quando você pensar em novos itens adicione-os ao final da lista."

 

[No fundo, o equivalente à masterlist do Getting Sh-t Done do Bill Westerman. Pode ver uma foto aqui].

 

O autor recomenda trabalhar numa página de cada vez:

1º Seleccionar tarefas que se destaquem

- ler a lista rapidamente e escolher uma tarefa que se destaque, para trabalhar nela

- terminada a tarefa, risca-se; se não terminar a tarefa, voltar a colocar a tarefa no final da lista

- seguir a página toda e só passar para a seguinte, se não houver uma tarefa que se destaque

2º Descartar o que não é necessário

- se não houver uma tarefa que se destaque, sublinhe-os de forma a poder revisitá-los facilmente (nunca fazer isso na página onde se está ainda a acrescentar tarefas);

- todavia, pode acontecer que essas tarefas se tornaram inúteis ou até chegou à conclusão que realmente não eram necessárias

 

O autor confia que este sistema reforça a parte intuitiva da tomada de decisão e que funciona como uma forma de reforçar a acção, em detrimento da procrastinação que ocorre enquanto estamos a tentar decidir o que fazer a seguir.

 

Não me parece que seja um trabalho que possa englobar eventos e tarefas que estejam muito associadas à gestão em termos de prazos. Também não me parece prático para tarefas recorrentes.

 

Porém, antecipo como imensamente satisfatória a ideia da masterlist contínua a ser riscada.

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