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Destralhar

Destralhar

Sistema de organização de tarefas: 1, 2, 3, 4

A gestão de tempo é uma forma de organização pessoal. Eu confesso que ainda não encontrei um sistema em que sinta a almejada "planner peace".

 

A Lisa (@plannersimplicity) é uma engenheira de software com um sistema em que o foco é a atenção nas tarefas.

Simple Time Management is Attention Management

A estratégia consiste em criar uma lista de tarefas, que deve realizar durante o dia (trabalho/lazer), em modo zombie, sem pensar, até ao final do dia.

 

Para os dias não-zombie, ela aplica o sistema 1-2-3-4.

 

 
 
 
 
 
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Uma publicação compartilhada por Lisa (@plannersimplicity) 

 

A folha diária tem quatro colunas com grupos de tarefas:
Coluna 1 - tarefas rápidas ou fáceis
Coluna 2 - tarefas de limpeza ou arrumação
Coluna 3 -tarefas longas ou difíceis
Coluna 4 -tarefas divertidas ou relaxantes

 

Há igualmente uma coluna, para assinalar tarefas que devem migrar para outro dia.

 

O processo consiste em escolher uma tarefa de cada grupo para um total de quatro tarefas.

As quatro tarefas devem ser feitas por ordem (primeiro uma tarefa do grupo 1, depois uma tarefa do grupo 2 e sucessivamente).

A ordem tem uma lógica: primeiro algo fácil e simples para motivação, depois uma tarefa de limpeza/arrumação que não exige grande energia mental, mas que nos dará um resultado imediato e visual. Depois, é hora de atacar a tarefa mais exigente e finalmente a recompensa com uma tarefa relaxante.

 

Quando estiver trabalhando nessa “cadeia” de tarefas, tente não parar até terminar todas as quatro. Se precisar fazer uma pausa para lidar com uma interrupção, faça isso e depois volte para a cadeia o mais rápido possível. Se você precisar fazer uma pausa por muito tempo, faça isso, mas então comece uma nova cadeia desde o início (grupo 1).

 

A ideia é excelente, fiquei com a sensação de que implica algum trabalho prévio, nomeadamente de organização da lista de tarefas por ordem cronológica.

Porém, talvez seja precisamente esse momento prévio de reflexão com uma estrutura que necessitamos para organizar melhor o nosso dia.

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