O meu sistema de arquivo simplificado

Este é um post que ando a adiar há meses porque queria fazer umas etiquetas mais bonitas. Queria que o post ficasse perfeito. Mas a minha vida/casa não é perfeita e por isso é tempo de publicar o meu sistema de arquivo simplificado. 

As duas capas da esquerda - MANUAIS -  têm os manuais dos gadgets lá de casa: desde os electrodomésticos ao relógio de pulso, tenho igualmente os talões de compra para efeito de garantia. Desde que os agrupei, nunca tive de andar ao papel para encontrar este ou aquele manual. 

Na capa do meio - CASA - tenho documentos relacionados com as reparações da casa: facturas da loja de tinta com as referências das tintas, facturas de reparações ou compra de mobiliário, desenhos da instalação eléctrica, ...

Finalmente, as capas da direita - ANUAL -  têm todas as facturas, recibos e correspondência com reporte anual. Tudo que chega e é para guardar, é colocado na capa 2015. Guardo recibos relacionados com o IRS, pagamentos de contas (EDP, etc), recibos de presentes que comprei (pode ser necessário accionar a garantia ou trocar), carregamentos de tlm, correspondência relativamente a serviços que terei de arquivar, etc... 

A meio do ano poderei fazer uma pequena "limpeza" arquivando algumas coisas (por exemplo, uma factura de uma reparação do carro passa para a capa de arquivo permanente em que tenho um separador só para o carro). [É a capa branca de argolas que aparece no canto direito da foto.]

No início do ano seguinte (Janeiro), separo o que será utilizado para preenchimento do IRS e arquivo ou deito fora o resto. O que fica, é guardado num envelope e passa para a caixa de arquivo (a segunda caixa). A primeira, passa a ficar vazia para receber os novos papéis. 

Espero ter sido clara na minha explicação. Fico ao vosso dispor para os esclarecimentos necessários.