Saltar para: Post [1], Comentar [2], Pesquisa e Arquivos [3]

Destralhar

Destralhar

14
Ago15

Limpezas digitais

Um dos projectos em que tenho falhado sucessivamente é na organização e arquivo dos meus ficheiros digitais. Isso leva a que ande constantemente a rever informação, a duplicar trabalho e a perder informação. 

 

Esta manhã, antes sequer de repensar os métodos, comecei por olhar para os itens lidos da minha caixa de correio. Porque estavam lá? Porque os queria manter?

 

Rapidamente percebi que eram informações de pagamentos, recepção de fotos ou comprovativo de algumas acções. Ou seja, informação que deveria ser arquivada. 

 

Assim, rapidamente guardei os anexos ou os emails nas pastas indicadas: pagamentos 2014, pagamentos 2015, fotos. 

Sobraram 8 mensagens que ainda não decidi como arquivar. Estou a 8 mensagens de uma caixa de email zero.

EMAIL.JPG

4 comentários

  • Sem imagem de perfil

    Júlia

    14.08.15

    eu tenho mais

    e a caixa está limpa

    regra 1 - publicidade vai para o lixo se se torna recorrente vira spam ou deixo de subscrever, são 30 segundos e acabou

    regra 2 - ter pastas para tudo

    @casa
    quarto
    wc
    @família
    @empresa
    fornecedores
    clientes
    pendentes
    chefe chato
    @finaças
    @maria amélia
    @manuel das iscas
    almoços
    pescas
    canas
    @vários
    @tecnologia
    @compras
    @tudo o que precisarem
    @OLX
    @escola


    COMO QUEREM ARQUIVAR AS COISAS SE NÃO TÊM SÍTIO ONDE AS COLOCAR?

    O processo é idêntico ao físico, se têm um prato na mão e não têm sítio onde o guardar vai ficar sempre perdido na mesa ou na banca.

    Abram pastas! Depois é ir fazendo aos poucos...

    Tenho tudo no Gmail ... e dá para criar subpastas mudar cores... já colocaram os contactos todos nos contactos do google?, é que depois faz uma coisa magnífica que é sincronizar os números de telefone com os emails com as contas do facebook ... nunca mais perco um número de telefone porque troquei de equipamento, está tudo online.

    documentos, tudo google...podem converter-se
    imagen,s google... o espaço não é mas parece infinito
    envio mails a mim mesma e a informação fica arquivada
    o google é a melhor coisa que podiam ter inventado

  • Imagem de perfil

    Cristina

    15.08.15

    Na minha caixa email tb tenho pastas, mas em casa coloco apenas
    - trabalho (porque é duplicado do que tenho no computador no trabalho) e este subdividido entre caixa de entrada [os pendentes] e arquivo [já tratado, respondido]
    - irmão
    - extractos
    - blogs (para onde envio emails com inspiração ou tópicos de interesse; geralmente são links que encontro/recebo quando estou no local de trabalho e que quero ler mais tarde)

    Mas as coisas vão ficando na caixa de entrada.

    Mais, há regras que não dá para fazer excepto manualmente. O email que vem de uma pessoa, por exemplo, pode pertencer a um projecto diferente e é em torno do projecto que o email tem de ser arquivado.

    E depois há o problema do arquivo em si. Nem todos os locais de trabalho têm capacidade para gerar arquivos ou as pessoas têm competências de informática para criar arquivos seguros no âmbito do outlook (regra para locais de trabalho).

    Mas vai-se tentando aos poucos.
  • Sem imagem de perfil

    Júlia

    15.08.15

    para terem sempre a certeza que ficam com os email guardados e com liberdade para os tirar da caixa de entrada

    http://classroom.synonym.com/export-mail-outlook-usb-flash-drive-17140.html

    https://askleo.com/how-do-i-save-individual-outlook-messages-to-a-flash-drive/

    https://www.youtube.com/watch?v=pHuW4pS7DjU


    para mim email passado está morto morrido...o que preciso de pendentes, como projectos e outras coisas guardo em ficheiros google, o email é para entrar, arquivar ou apagar e esquecer...


    nos arquivados, divididos em pastas fica o que poderá fazer falta um dia e sou muito restritiva no que lá meto, até agora tem corrido bem.


  • Comentar:

    Mais

    Se preenchido, o e-mail é usado apenas para notificação de respostas.

    Pesquisar

    Sigam-me

    Subscrever por e-mail

    A subscrição é anónima e gera, no máximo, um e-mail por dia.

    Comentários recentes

    • Sara

      Visitei o teu blogue para colocar link no meu post...

    • Anónimo

      Boa Noite que tem da Vista Alegre para vender...??...

    • Zélia Marisa Reis Coelho

      Descobri agora o blog, a mim também não me faz con...

    • Daniel Ferreira

      A cola Pattex uma desilusão?!?!?! Essa cola é o Fe...

    • marttokas

      Eu acho que se fosse destralhar apenas uma coisa p...

    Arquivo

      1. 2020
      2. J
      3. F
      4. M
      5. A
      6. M
      7. J
      8. J
      9. A
      10. S
      11. O
      12. N
      13. D
      1. 2019
      2. J
      3. F
      4. M
      5. A
      6. M
      7. J
      8. J
      9. A
      10. S
      11. O
      12. N
      13. D
      1. 2018
      2. J
      3. F
      4. M
      5. A
      6. M
      7. J
      8. J
      9. A
      10. S
      11. O
      12. N
      13. D
      1. 2017
      2. J
      3. F
      4. M
      5. A
      6. M
      7. J
      8. J
      9. A
      10. S
      11. O
      12. N
      13. D
      1. 2016
      2. J
      3. F
      4. M
      5. A
      6. M
      7. J
      8. J
      9. A
      10. S
      11. O
      12. N
      13. D
      1. 2015
      2. J
      3. F
      4. M
      5. A
      6. M
      7. J
      8. J
      9. A
      10. S
      11. O
      12. N
      13. D
      1. 2014
      2. J
      3. F
      4. M
      5. A
      6. M
      7. J
      8. J
      9. A
      10. S
      11. O
      12. N
      13. D
      1. 2013
      2. J
      3. F
      4. M
      5. A
      6. M
      7. J
      8. J
      9. A
      10. S
      11. O
      12. N
      13. D
      1. 2012
      2. J
      3. F
      4. M
      5. A
      6. M
      7. J
      8. J
      9. A
      10. S
      11. O
      12. N
      13. D