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Destralhar

Destralhar

14
Ago15

Limpezas digitais

Um dos projectos em que tenho falhado sucessivamente é na organização e arquivo dos meus ficheiros digitais. Isso leva a que ande constantemente a rever informação, a duplicar trabalho e a perder informação. 

 

Esta manhã, antes sequer de repensar os métodos, comecei por olhar para os itens lidos da minha caixa de correio. Porque estavam lá? Porque os queria manter?

 

Rapidamente percebi que eram informações de pagamentos, recepção de fotos ou comprovativo de algumas acções. Ou seja, informação que deveria ser arquivada. 

 

Assim, rapidamente guardei os anexos ou os emails nas pastas indicadas: pagamentos 2014, pagamentos 2015, fotos. 

Sobraram 8 mensagens que ainda não decidi como arquivar. Estou a 8 mensagens de uma caixa de email zero.

EMAIL.JPG

2 comentários

  • Sem imagem de perfil

    Júlia

    14.08.15

    eu tenho mais

    e a caixa está limpa

    regra 1 - publicidade vai para o lixo se se torna recorrente vira spam ou deixo de subscrever, são 30 segundos e acabou

    regra 2 - ter pastas para tudo

    @casa
    quarto
    wc
    @família
    @empresa
    fornecedores
    clientes
    pendentes
    chefe chato
    @finaças
    @maria amélia
    @manuel das iscas
    almoços
    pescas
    canas
    @vários
    @tecnologia
    @compras
    @tudo o que precisarem
    @OLX
    @escola


    COMO QUEREM ARQUIVAR AS COISAS SE NÃO TÊM SÍTIO ONDE AS COLOCAR?

    O processo é idêntico ao físico, se têm um prato na mão e não têm sítio onde o guardar vai ficar sempre perdido na mesa ou na banca.

    Abram pastas! Depois é ir fazendo aos poucos...

    Tenho tudo no Gmail ... e dá para criar subpastas mudar cores... já colocaram os contactos todos nos contactos do google?, é que depois faz uma coisa magnífica que é sincronizar os números de telefone com os emails com as contas do facebook ... nunca mais perco um número de telefone porque troquei de equipamento, está tudo online.

    documentos, tudo google...podem converter-se
    imagen,s google... o espaço não é mas parece infinito
    envio mails a mim mesma e a informação fica arquivada
    o google é a melhor coisa que podiam ter inventado

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