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Destralhar

Destralhar

52 Projectos para uma vida mais simples #1.2

A autora do ONE BITE AT A TIME: 52 PROJECTS FOR MAKING LIFE SIMPLER. recomenda que:

1º faça uma lista de tarefas diária;

2º escolha as 3 tarefas mais importantes;

3º das três mais importantes, escolher a pior () e começar por essa. 

 

Fiz uma tabela A4 (que imprimi numa folha de rascunho) para destralhar a mente.

No início do dia, escolho as tarefas mais importantes e o desse dia. .

 

A tabela distingue as mais importantes das prioritárias.

 

São tarefas prioritárias: a que têm prazo ou urgência e que, por isso, não podem ser esquecidas.

Ir levantar uma encomenda num dia determinado pode ser prioritário/urgente (tem de ser terminado nesse dia), mas pode não ser importante, se daí não resultarem outros inconvenientes, que não seja o ter de remarcar.

 

São tarefas importantes, aquelas que são críticas para o avançar de um projecto, que estão relacionadas com os nossos objectivos (pessoais e profissionais), que determinam outras tarefas, que têm maior impacto na nossa vida.

Por exemplo, terminar um trabalho pode ser importante, mas não ser prioritário nesse dia, se o prazo estiver longe de terminar.

Mas pode ser importante e prioritário, no final de um prazo, quando a sua não entrega, causa grave prejuízo para a empresa (ou o chumbo à disciplina).

 

Em última análise, quer-se eliminar a procrastinação, de forma a que o nosso foco se possa concentrar nas tarefas mais importantes para que estas, dessa forma, se tornem as prioritárias nos nossos dias.

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