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Destralhar

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04
Jan16

Projecto nº 1/52 - Listas de tarefas - I

Parece um projecto fácil não é? Faço uma lista num papel e vou riscando à medida que concluo as tarefas. Exemplo: este domingo.

 

1. presente caseiro 1

2. presente caseiro 2

3. post 1

4. post 2 

5. post 3

6. fazer sopa

7. fazer marmita

8. lavar interior das janelas (no exterior chove a potes)

9. limpar a casa de banho

10. preparar ctt

11. passar a ferro a roupa para a semana

12. passar a ferro o sobretudo

13. projecto crafts 

 

Ás 17h25 de domingo apenas tinha concluído as tarefas nº 5 e 9 e estava a preparar a tarefa nº 4. Qual o problema desta lista? É a sua elaboração ou a sua execução? Faz sentido ter colocado tantas tarefas para um domingo? Deveria ter pensado duas vezes em planear limpar janelas quando chove a potes lá fora? Se tinha tanto para fazer porque me sentei no sofá a ver um filme (gravado)?

 

A verdade é que pelo meio surgiram as armadilhas na gestão do meu tempo: televisão, facebook, surfar a internet, etc.

 

Na verdade, não é um projecto meramente semanal mas um hábito que desejo implementar com  com o objectivo de conseguir construir uma lista de tarefas e prioridades que melhore o meu dia-a-dia e que me liberte tempo para as coisas que realmente são importantes.

 

EXECUTAR

A autora recomenda que:

1º faça uma lista de tarefas diária;

2º escolha as 3 tarefas mais importantes;

3º das três mais importantes, escolher a pior e começar por essa. 

 

A ideia é que, se começarmos pela pior tarefa, isso será o pior do dia e a partir daí apenas será melhor.  É a ideia base de um livro chamado Eat that frog, de Brian Tracy. 

 

Come um sapo vivo todas as manhãs e nada pior irá acontecer-te durante o resto do dia.

Mark Twain

 

Por outro lado, se recorrermos aos 35 hábitos de pessoas altamente produtivas (Anna Vidal), a sugestão é que seja dada prioridade à tarefa mais fácil. 

 

Francamente, eu preferia ser a pessoa que faz as coisas mais importantes e difíceis primeiro. Assim, é precisamente utilizando esta ideia base que vou trabalhar nesta primeira semana. 

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