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Destralhar

Destralhar

Planear 2016 numa agenda - III

Hoje é dia de voltar aos aniversários para planear o primeiro trimestre de 2016 em que tenho muitos aniversários, muitos presentes caseiros e até festas de aniversário para organizar. 

 

Há sempre coisas a planear: decoração, compras, presentes (compra ou fazer), envios postais antecipados para familiares no estrangeiro... 

 

Como planeio fazer o maior número possíveis de presentes caseiros, coloco sempre as tarefas desse aniversário no mês anterior. 

 

DSC_0099.JPG 

Começo numa folha de rascunho a fazer as anotações: datas, nomes, dia da semana. Depois, à frente do nome que implica uma festa de aniversário (com decorações, convidados, etc...) coloco duas estrelas, se apenas tenho de cozinhar um bolo, coloco uma estrela. 

 

Fico, de imediato, com uma referência visual do que é necessário. Mais, todas as informações permitem-me organizar melhor as datas. Por exemplo, em Março posso juntar as festas de aniversário da Filipa e do Manuel, que são família (por isso anoto os dias da semana). 

 

1.JPG

 

Nessa mesma página, anoto ideias para presentes caseiros, temas, etc...

 

Depois, volto ao calendário mensal (em curso) e, na folha das tarefas, anoto o que tenho a fazer e colo um post it com uma lista de compras (mesmo que provisória, para ir aproveitando as promoções). 

Os meus preferidos de 2015

Descobri dois projectos locais com que gosto de colaborar regularmente. Depois de, em 2014, destralhar um televisor e um sistema home cinema, em 2015 destralhei o respectivo móvel da TV.

 

Consegui destralhar duas centenas de livros técnicos. Yupiii!

 

Substituir as redes sociais pelos livros foi uma fantástica resolução. Li mais de 70 livros e li melhor.

 

No dia-a-dia, há duas pequenas ideias que simplificaram em muito a minha vida: 

O index para o meu caderno de receitas (utilizo quase todas as semanas)

   

Um post it com os NIF que preciso para as facturas

 

 

Qual foi o vosso destralhar preferido em 2015?

Planear 2016 numa agenda - II

Para planear o ano de 2016, começo por fazer um balanço do ano anterior. 

 

Os objectivos traçados para 2015 (no que respeita a destralhar a casa) foram:

I) Destralhar os meus livros técnicos: concretizado

II) Destralhar o meu arquivo profissional: zero, zero, zero. 

 

Em suma, em 2016 tenho de fazer o que não fiz em 2015. Um objectivo que me soa demasiado familiar! 

 

Concretizar o projecto atrasado em acções é fácil: 1 caixa por mês (algo que também já havia descoberto em 2014

 

Mas existem outros. Vamos por partes:

 

Livros

Sem me comprometer com números, o meu objectivo é ler mais livros da minha estante. Desta forma, posso destralhar aqueles que não me interessam manter. 

Para me motivar, separei cerca de 50 livros que passam a ser o meu objectivo de 2016. Não irei ler todos estes ou apenas estes. Vou intercalar os livros da biblioteca com os da casa, tendo como prioridade o prazer de ler. Se conseguir ler pelo menos metade desses 50, ficarei muito feliz. 

 

Cozinha

Quero tornar a cozinha mais funcional destralhando algumas coisas. Se tudo correr bem, vou destralhar dois pequenos electrodomésticos.

Mais, quero pintar a cozinha e destralhar mais revistas de receitas.

Tinha 3 prateleiras de canto com receitas, passei para duas (uma passou a ter jarros com massas) e agora quero passar para uma. O problema é que à terceira estante só chego com um banco, pelo que se coloca a questão da funcionalidade. É que há dois cadernos de receitas a que recorro com alguma frequência. Para reflectir! 

Há mais de um ano que tenho o balde da porta de cozinha para substituir. É um projecto urgente. 

Preciso de destralhar os produtos de limpeza e simplificar. Mas antes de mais, há que gastar o que tenho.

 

Escritório/sala de costura

É a principal divisão da casa, é aqui que passo o meu tempo acordada. Durante 2015 não consegui torná-la tão funcional quanto pretendia. Estou na fase de criar uma lista de tarefas/funcionalidades para a divisão.

 

Vestuário

Com excepção do que tenho a gastar em cartões presentes de lojas de vestuário e acessórios, não pretendo comprar quaisquer peças de vestuário. Nem uma. Pretendo utilizar apenas o que tenho.

 

Quarto 

Pouco ou nada há a fazer no meu quarto. Zero elementos decorativos, excepto um quadro e uma caixa com fotos que tenho de organizar, que está em cima da cómoda - o único objecto que aí se encontra. 

Porém, em cima do guarda fatos estão um rolo de esponja e uma caixa . Ambos para guardar noutro local. 

 

Corredor 

Tenho uma prateleira para molduras quase vazia em que quero recolocar uma moldura cujo vidro tenho de substituir. Tenho a estante dos jogos e livros das miúdas para organizar e destralhar.

Precisa de ser pintado. 

 

Casa de banho 

Tenho tentado simplificar os produtos que utilizo, mas a verdade é que ainda tenho stock para gastar. O principal objectivo para esta divisão é experimentar produtos de limpeza caseiros e criar uma zona funcional com esses produtos. 

Preciso de pintar a porta e recolocar as tampas da electricidade.

 

Sala

Livros e mais livros. Preciso organizá-los melhor nas estantes, mas não planeio destralhar livros não lidos (há planos futuros). 

Vou começar a destralhar os filmes de animação. Já os tenho há mais de ano e como tal, se não viram vistos até à data...

Decidi destralhar uma série televisiva em DVD, que já comprei usada. Já foi vista em duas casas por isso estou satisfeita com o "aluguer". Estou certa que consigo vender ao mesmo preço.

Decidi destralhar uma colecção de CD que não ouço. A verdade é que ouço música no computador ou na rádio do telefone. Mesmo no carro, recorro à rádio ou à audição de podcasts através do leitor de mp3. 

Numa prateleira tenho alguns álbuns e até sacos com fotografias que ainda não organizei. Organizar as fotos em papel e as que tenho em versão digital é um projecto em curso que espero terminar em 2016.

Tenho de substituir as capas das cadeiras. Há anos que estou a tentar decidir o que quero: tecidos, cores, material e até execução. Este ano vou terminar este projecto - de uma forma ou outra. 

A sala vai ser alvo de obras em 2016.

 

Limpeza

Até comecei bem o ano, mas voltei a velhos (maus) hábitos. Estou na fase de reflexão. 

 

Agora é momento de passar tudo para a agenda e escolher os primeiros projectos: o urgente, o fácil, o que tem maior efeito multiplicador.

Planear 2016 numa agenda - I

Eu utilizo um sistema simplificado para a minha agenda. Como quase só tenho tarefas e meia dúzia de consultas, é mais fácil utilizar um caderno que uma agenda com datas que ficará quase sempre vazia. 

 

O meu plano é planear tarefas ao longo do ano que reflictam os meus objectivos para esse ano. Porém, não posso esquecer que a vida também é feita de rotinas e que por isso devo ter espaço para essas.

 

1. A agenda

Começo por pegar num caderno simples ou colocar folhas numa capa qualquer. O tamanho também é indiferente. Folhas em branco servem perfeitamente.

 

2. Identificação e contactos

A primeira página é para colocar alguns elementos de identificação, caso a agenda se perca. Aí coloco também os números "em caso de urgência" e alguns números importantes para ter à mão, se a bateria do telemóvel falhar.

Deixo as páginas 2 e 3 em branco, para anotar moradas ou telefones que me vão sendo dados e que posso vir a necessitar. Aí costumo ter, por exemplo, as moradas de familiares a viver no estrangeiro para ir enviando os presentes ou postais durante o ano. Se não sou eu a precisar, são os familiares a pedirem-mo. 

 

3. Calendários anuais

Nas páginas seguintes colo um calendário anual, que dá sempre jeito para consulta. Depois, deixo duas páginas em branco, um para o ano em curso e outra para o ano seguinte.

É nas páginas em branco que anoto datas de consultas médicas que vão sendo marcadas, ou até as que não tendo marcação, vou ter de marcar. Por exemplo, sei que em Agosto de 2016 tenho de marcar uma consulta para dermatologia para a minha mãe.

Assim, consultas de rotina, que costumam ser semestrais ou anuais não ficam esquecidas.Também é aqui que marco coisas como o mês em que tenho de fazer a inspecção automóvel.

Uma outra página anual é a dos aniversários. Só tomo nota de pessoas próximas e familiares para quem desejo comprar uma lembrança ou telefonar no aniversário. São duas ou três pessoas por mês. Divido a página em 12 meses e anoto os dias e os nomes. Mas é bastante mais fácil imprimir e colar.

 

4. Objectivos 

Para atingir um objectivo, é preciso fixá-lo e por isso tenho uma página com objectivos anuais. Porém, tenho ainda outras páginas com objectivos distintos como por exemplo: reparações em casa, lista de reparações em casa, lista de projectos de costura que gostaria de realizar ou aprender.

 

5. Calendário mensal

Aqui começo a utilizar o método bullet journal.

Começo por duas páginas, uma para os eventos do mês e outra para os objectivos/tarefas desse mês

agenda.JPG

 

Deixo ainda - duas páginas para registo de despesas diárias: 

agenda2.JPG

 Decidi fazer em 2016 uma folha diferente: data, descrição, rubrica, saído de bolso, total semanal.

 

Uma página para anotar os livros lidos nesse mês.

 

6. Registo diário

 

Todos os dias, escrevo a data e escrevo as tarefas para esse dia, as notas de reuniões, coisas que li, ideias para futuro, etc...

agenda3.JPG

 

 

 Em qualquer altura, posso simplesmente abrir uma página para escrever uma série de ideias, ou um grupo de tarefas que desejo concluir. 

 

Também costumo codificar com cores, consoante o tipo de nota: lazer (azul claro;  por exemplo: livros, cinema, televisão, citações), DIY (violeta), trabalho (verde escuro), tarefas (azul e vermelho consoante a urgência), compras (preto; porém, se é uma lista de compras, é mais frequente escrever num post it que possa destacar facilmente na loja).

 

 

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