O que é a produtividade

“Productivity” isn’t about about making more widgets per hour or being efficient and organized for its own anal-retentive sake. Real productivity means getting faster at moving the crap off your desk so you can have room to focus on the creative work that only you can do.

Merlin Mann

Antes feito que perfeito

Ontem estive a ver este fantástico vídeo da Alejandra sobre destralhar e as desculpas que damos a nós próprias para não fazer algo ou adiar o que tem de ser feito. 

No fundo, ela reflecte sobre a necessidade de pensarmos em tarefas ou objectivos como algo que necessita de condições ideais para começar. E por isso, vamos adiando o início e (claro está) a conclusão. Olhando para a infografia "How to be Productive" da Anna Vidal, está lá: "começa antes de te sentires preparada, evita a galinha/ovo", referindo-se à velha piada: O que veio primeiro? A galinha ou o ovo? 

Estar à espera do momento certo pode ser o princípio do fim. Desde domingo que estava à espera do momento certo para fazer duas bainhas, ia começar quando as condições fossem ideais - ligar o ferro de engomar para criar os vincos. E desde sábado que as calças estão em cima da secretária. 

Ontem, o vídeo da Alejandra fez-me acordar e cortei o que tinha a cortar, alinhavei (porque sou costureira amadora e assim é mais seguro) e assim que chegar a casa depois do trabalho, costuro as bainhas. 

De certo modo, eu já sabia o que a Alejandra tão bem colocou  e por isso deixei de dizer "não tive tempo" e passei a dizer "geri mal o meu tempo". 

Bons hábitos são mais fáceis de recuperar

Há esperança. Há uns dias a Susana R. lamentava-se que passou de uma situação excelente para outra de desleixo e isso pesava-lhe. Não faltaram vozes a identificarem-se com a situação. 

Conseguimos com tanto esforço implementar bons hábitos e num instante tudo volta ao caos: roupa por dobrar em cima da tábua do ferro, louça lavada por arrumar na sala, sala por aspirar depois de um lanche de domingo, louça por lavar na banca, sacos para a reciclagem há dois dias na cozinha. Sim, estou a falar de mim.

Sim, são 21:28 quando escrevo este post, em plena violação do apagão digital.

Mas há esperança. Uma das coisas que descobri depois do desafio Operação Destralhar é que mais fácil manter algo que aprender a fazê-lo. Mais, que depois de ver a ordem, é mais difícil conciliar-me com a desordem.

Por isso, depois do jantar decidi que não iria adiar mais um dia as tarefas:

- varri a casa (por alto) e aspirei a sala;

- arrumei a louça que usei no lanche no respectivo armário;

- outra louça lavada foi arrumada no seu lugar;

- arrumei os sacos para a reciclagem e coloquei-os junto à porta (amanhã saem de casa comigo);

- arrumei pequenos objectos espalhados pela casa;

- arrumei os bancos e cadeiras no seu lugar;

- arrumei a caneca suja do lanche na máquina da louça.

Pequenas tarefas que transformaram o caos em ordem e a ansiedade em paz.

Entretanto, aproveitei as visitas para destralhar um cesto em verga, a caixa dos DVD (que ainda não tinha seguido para a dona) e uma almofada decorativa que destralhei à força da casa dos meus pais.

Reutilizar postais de natal

Há imensas ideias para reutilizar postais de natal. Eu sempre achei que a forma mais útil é transformá-los em etiquetas para presentes do próximo natal:

Via www.christmasphotocards.co.uk

O que é para mim a produtividade

Já havia sentido isso com um post anterior, a produtividade é muito associada à relação trabalhador-empregador e acaba por ter uma conotação que na realidade é muito redutora.

Para mim, produtividade é reduzir o tempo que ocupo com cada tarefa; é retirar das parcelas de tempo que aloco a cada área da minha vida, as tarefas inúteis, desnecessárias, vazias; é concentrar-me no que estou a fazer, no horário certo - trabalho é trabalho, lazer é lazer (e quando eu digo trabalho, eu refiro-me a local de trabalho e trabalho em casa com tarefas odiosas como limpar a casa); é ter um sítio para as coisas para não andar a perder tempo à procura delas (se soubessem quando tempo passava a procurar as minhas chaves de casa); é planear/delegar tarefas a fazer fora de casa para reduzir o tempo que perco com isso (por exemplo meter gasolina+levar electrodoméstico p/garantia+comprar algo em falta no supermercado); ...  

Para mim, produtividade é: planear, organizar, destralhar, simplificar, melhorar o tempo que dispenso para cada tarefa (ou melhor, em tarefas de não lazer como emprego, limpezas,...), concentrar tarefas por tipo e realizá-las de forma mais eficiente... Mas eu prometo que "parto" esta produtividade em algo de tangível.

Exemplo de coisas em que não sou produtiva:

• Passar 15/20 minutos da manhã a retirar roupa do cesto, a escolher o que vestir e a passá-la a ferro para poder sair de casa - sim, continuo a não ter roupa passada a ferro. Produtividade é para mim: reduzir o guarda-roupa, preparar a roupa para semana (se calhar passo a gastar 20 minutos por semana, em vez de 15 por dia).
  
  
• Passear por blogs durante o horário de trabalho e depois vir para casa - até às tantas da madrugada - terminar tarefas à pressa por causa de prazos a terminar. Ter mais trabalho, simplesmente porque deixei as tarefas para o final do prazo, em vez de resolver/delegar logo no seu início. 
  
  
• Não planear com antecedência actividades/eventos com as miúdas - por exemplo, tenho 1 semana para decorações, terminar um presente caseiro, comprar itens para a festa, confeccionar e organizar a casa para receber pessoas. Pelo menos 3 tarefas poderiam estar concluídas se tivesse planeado em vez de estar a reagir ao que falta.
  
  
• Não destralhar coisas em casa que me obrigam a arrumar, arrumar, arrumar.

Aqui está um excelente exemplo - robe da casa de banho. Eu não uso robe para sair do banho. Eu limpo-me com uma toalha e visto-me. Ponto final. Alguém me explica porque diabo tenho um robe pendurado na porta da casa de banho há 15 anos quando não o uso e que só dali sai para ser lavado porque tem pó? 

Primeiro destralhar do ano: um robe de casa de banho.