Quem esteve pela página de Facebook ontem, ficou a saber que estava a destralhar lixo digital, mais concretamente 5 dezenas DVD/CD de arquivos de documentos digitais que remontam a 2000.
Uma dezena pude eliminar de imediato, apenas com base no que escrevi na descrição.
Isto não é uma tarefa para 15 minutos. Atrevo-me a dizer que nem para 15 dias. Na verdade, recomendo que façam esta tarefa em simultâneo com outras: por exemplo, passar o conteúdo dos DVD/CD para o computador ainda demora o seu tempo e não querer estar a olhar para o computador.
O plano de acção é:
1º Passar os ficheiros para o computador;
2º Eliminar ficheiros duplicados com software;
3º Eliminar ficheiros obsoletos manualmente;
4º Alojar o arquivo numa conta de alojamento Cloud.
Mas claramente tenho de ir por partes, CD a DVD.
Os CD/DVD contêm pastas que possuem todos os documentos que tinha em determinada data, no meu computador. Eu tenho mais que um arquivo por ano. Por exemplo, para os anos 2000-2003 tenho 6 CD + 1 DVD e estes já agregam arquivos anteriores. Ou seja, existem milhares de ficheiros duplicados.
Existem ainda milhares de ficheiros que são obsoletos: facturas em pdf de carregamentos de telemóvel, cópias de registos de CTT de devoluções ou outros envios, cópias de notas de encomendas pessoais, imagens que eram inspiração para a decoração da casa,...
Ainda, ficheiros que são referências, que estarão em todos os arquivos, mas que não precisam de estar por ano: receitas, ebooks, fotos,...
Por isso, comecei procurando um bom software que removesse ficheiros duplicados. Julgo tê-lo encontrado no Duplicate Cleaner (free)
A primeira tarefa consistiu em passar as pastas do DVD para o computador. Felizmente tenho espaço suficiente em disco para a tarefa em mãos.
Escolhi a pasta (incluindo subpastas) e optei pela pesquisa "mesmo conteúdo".
Com essa pesquisa o programa localizou 10 000 ficheiros duplicados.
Ao consultar o resultado percebi que os ficheiros eram mesmo duplicados, não só pelo título como pelas datas de última modificação.
Porém, como localizei algumas excepções e não queria rever os ficheiros 1 a 1, optei por uma 2ª pesquisa:
Acusou 6470 ficheiros duplicados que não tive qualquer dúvida que eram para remover.
Escolhi a opção marcar 1 por grupo e eliminar os restantes, bem como as pastas vazias.
Confesso que os ficheiros no meu computador estão em tal desorganização que nem sei como começar. Hoje, fico-me pelas fotos/imagens espalhadas por alguns espaços virtuais:
MeoCloud blogs - imagens relacionadas com publicações
[problema - só tinha as imagens de 1 blog, deixando as restantes espalhadas pelo computador]
MeoCloud pessoal - cópia de segurança de fotos pessoais (neste momento, apenas confio em servidores nacionais para o efeito)
[é possível que tenha duplicados]
Google Drive (associado ao Gmail) - fotos relacionadas com coisas a vender ou trocar
[não actualizei eliminando o que já vendi, troquei ou doei]
Disco C do computador - pasta por defeito do computador, aí costumo colocar imagens temporárias em que estou a trabalhar, mas que quero apagar (por exemplo, folhetos)
[acabo por colocar aí pastas não organizadas do cartão de memória]
Disco D do computador - pasta fotos, para organização
[falta organizar, destralhar fotos digitais e eliminar duplicados]
Cartão de memória
[falta destralhar os ficheiros, passando para as respectivas pastas]
Hoje concentrei-me esvaziar o cartão de memória e a pasta "imagens" no disco C. Tentei agrupá-las por pastas e só num momento posterior poderei eliminar duplicados e organizar por tipo de fotos.
Importa referir que pastas como Epscan, Dcim, 100NCD60, Fuji, são pastas residuais do equipamento. Ou seja, passava o conteúdo do cartão de fotografias para a pasta de documentos sem qualquer organização e criado duplicados, sem sentido.
1º Passei todas as imagens (do cartão ou do disco C) para uma pasta: disco D > Fotos
2º Eliminei ficheiros irrelevantes ou duplicados
Organização:
Arrastei as pastas para outras pastas de categorias mais agregadoras para posterior organização. Concentrei-me em esvaziar as pastas de sistema (Epscan, Dcim, 100NCD60, Fuji,...) que não identificavam o conteúdo.
Na pasta Fotos, onde tudo foi parar, fui organizando as distintas imagens e fotos.
Antes:
Depois:
Rapidamente percebi que entre o "lugares" de hoje e o "2013" há duplicados. Agora resta-me verificar, datar, colocar no ano respectivo e criar a cópia de segurança.
Mas estou a pensar dar primazia às categorias: família, lugares, crafts... e só depois o ano.
Estava mesmo a precisar de uma limpeza. Até caixote do lixo esvaziei. Foi a minha escolha para o desafio de ontem. Desculpem só ter aparecido agora - estou a ter alguns problemas de ordem técnica. Por exemplo, estou sem som no computador por causa de uma actualização do Win8... EU ODEIO O WIN8.