Com o fim do ano a aproximar-se, impoe-se o balanço, renovadas intenções, novos projectos.
Também é assim com os meus projectos associados ao Destralhar.
Faço um balanço positivo dos projectos que iniciei, nomeadamente a actividade de destralhar 3 objectos por dia. Esta deu o mote para tudo o que se seguiria: uma nova atitude, uma motivação que, até à data não havia tido. A auto-responsabilização através das publicações diárias evidenciou que este é o caminho em que desejo manter-me.
Assim e sem prejuízo de outros projectos pessoais, o primeiro trimestre de 2013 tem como principal objectivo destralhar as 3 divisões da casa que serão alvo de obras de reparação: quarto de dormir, sala de estar e escritório. Como uma das intervenções será no chão, é imprescindível destralhar tudo que é surperfluo, para diminuir os esforços associados ao remoção de tudo de cada uma das divisões.
O trabalho que fiz até à data permitiu identificar os pontos fortes e fracos de cada divisão. Acima de tudo, reflectir sobre o que é para ficar e o que é para sair.
Ficou ainda mais evidente que tenho cultivar com mais intensidade esta nova forma de lidar com objectos e assumir o destralhar de objectos que não utilizo, indepentemente do seu valor.
Vou ter de ser mais assertiva com familiares, no que repeita ao simplificar da casa e do seu conteúdo.
Em simultâneo, a constatação de que, na tentativa de venda de objectos usados, temos de ser mais pro-activas. Além da publicação em sites de vendas de usados, irei tentar expandir os locais de venda (por exemplo, tentarei publicitar as ofertas de livros técnicos junto de associações de estudantes).
Uma das autoras mais vendidas, nos EUA, na área da organização está disponível gratuitamente para os utilizadores do WinkingBooks. Mas apenas em inglês.
1. Aproveitar o papel de embrulho possível (não hesite em cortar pequenas secções de papel que não estejam amarrotadas ou rasgadas. Podem servir para pequenos embrulhos no ano seguinte. Eu costumo guardar as minhas numa pequena capa de elásticos de tamanho A4.
2. Aproveitar laços e outro material decorativo. Considere a poupança e o ambiente. Em regra, trata-se de material não biodegradável que deve ser reutilizado ao máximo.
3. Deite fora todos os folhetos e catálogos que foram guardados até esta data. Geralmente acumulamos mais exemplares para escolher prendas de natal e em regra a generalidade destes termina a sua validade no dia 24 de Dezembro.
4. Se tem presentes para trocar (por qualquer razão), separe-os de imediato com o talão necessário.
5. Se recebeu peças de vestuário (ou as crianças), experimente-as de imediato para aferir da necessidade troca. Há pessoas que não enviam talão para troca e convém que sejam contactadas de imediato, antes que esse seja descartado.
6. Avalie a utilidade dos presentes e guarde o que não irá necessitar (destralhar de imediato parece-me precipitado, pelo que guardo sempre para futura decisão).
O sistema consiste em criar os marcadores de acordo com a seguinte lista:
A tratar - correio que requer uma acção, como uma resposta, o pagamento de uma conta, etc.
Admin - com subcategorias como banco, contas, subscrições de serviços, etc.
E-Comércio - compras na internet com subcategorias para compra, recibos e envios
Contactos, amigos, família (conjuntamente ou com subcategorias)
Newsletters e notificações - newsletters de empresas, notificações do Facebook, de comentários em blog, etc.
Lembretes - lembretes de calendários electrónicos ou emails enviados ao próprio
As categorias criadas são o elemento principal do sistema implementado e a sua simplicidade a principal razão para acreditar que poderão ser de fácil manutenção.
Como referi, ando na fase de destralhar e organizar papéis. Um dos projecto era o de destralhar e organizar as capas de documentos relevantes como os respeitantes à minha saúde, contas bancárias, seguros, documentação associada ao carro, à casa, etc.
No fundo, uma capa que cumprisse três objectivos que, para mim, são muito importantes:
- ser útil para mim - com acesso rápido e facilitado a todos os documentos que se encontram agregados num único local;
- ser útil numa emergência - eu tenho um extintor e tenho uma capa que posso pegar rapidamente, se for necessário;
- ser útil para terceiros - quando morrer (inevitabilidade da vida), os que ficarem com o encargo de tratar dos meus pertences e rastos contratuais, possuem um conjunto de documentos com toda a informação de que necessitam.
Uma das minha opções, foi separar documentos relativos à saúde. A documentação relacionada com saúde: boletim de vacinação, exames, indicações de exames ou consultas a realizar e quando, ficam numa capa menor (felizmente) e que posso levar comigo quando vou a uma consulta.
O arquivo dos documentos contém os seguintes grupos e separadores:
1. Documentos pessoais
a) Cópia do cartão de cidadão
b) Testamento em vida, instruções para a morte
2. Automóvel
a) Aquisição da viatura
b) Instruções do alarme
c) Seguro automóvel
c) Pagamento de imposto automóvel
d) Inspecção automóvel
e) Via Verde
f) Manutenção (folha de registo de manutenções efectuadas, a fazer e facturas)
3. Banco
a) Folha com informações gerais: nome de conta, local da conta, contactos da agência, etc
b) Cartão de débito: fotocópia do cartão de débito (ou folha com o número e contactos do banco em caso de extravio)
c) Cartão de débito: fotocópia do cartão de débito (ou folha com o número e contactos do banco em caso de extravio)
4. Associações
a) folha com o nome da associação, contactos, nº de associada, valor da quota anual (que vai sendo aditado) e opção de pagamento
b) cópia/original do cartão de associada (se existir)
c) documentos da associação (em regra uma fotocópia com contactos e benefícios/protocolos)
5. Casa
a) Manutenção da casa – masterlist (lista de reparações ou projectos para a casa)
b) Manutenção da casa – plantas, cores de tintas, mapa de ligações eléctricas, etc
c) Manutenção da casa - facturas
d) Electricidade - dados do contrato, nºs para avarias
e) Televisão - dados do contrato, nºs para avarias
f) Internet - dados do contrato, passwords do acesso, nºs para avarias
6. Associações
a) folha com o nome da associação, contactos, nº de associada, valor da quota anual (que vai sendo aditado) e opção de pagamento
b) cópia/original do cartão de associada (se existir)
c) documentos da associação (em regra uma fotocópia com contactos e benefícios/protocolos)
[um separador por cada associação]
Sugestão final: dar à capa um nome que nada tem a ver com o seu conteúdo. Exemplo: Facturas Saúde
Deixo-vos o índice numa versão editável (Google Drive).
