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Destralhar

Plano B da Vida

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Plano B da Vida

Organizar documentos - onde começar?

Eu começaria pelo saco para o papel a reciclar ;) 

 

O meu sistema está a precisar de uma actualização, mas continua a ser muito prático:

Documentos permanentes

http://destralhar.blogs.sapo.pt/40952.html

Manuais

http://destralhar.blogs.sapo.pt/26177.html

Arquivo anual (IRS, facturas...)
http://destralhar.blogs.sapo.pt/o-meu-sistema-de-arquivo...

Documentação médica
http://destralhar.blogs.sapo.pt/61666.html 

 

Entretanto, reduzi ao máximo o papel a entrar com cancelamentos de subscrições de revistas, pagamentos anuais antecipados, facturação por email e pagamento por banco online,... 

O meu sistema de arquivo simplificado

DSCF2293.JPG 

Este é um post que ando a adiar há meses porque queria fazer umas etiquetas mais bonitas. Queria que o post ficasse perfeito. Mas a minha vida/casa não é perfeita e por isso é tempo de publicar o meu sistema de arquivo simplificado. 

 

As duas capas da esquerda - MANUAIS -  têm os manuais dos gadgets lá de casa: desde os electrodomésticos ao relógio de pulso, tenho igualmente os talões de compra para efeito de garantia. Desde que os agrupei, nunca tive de andar ao papel para encontrar este ou aquele manual. 

 

Na capa do meio - CASA - tenho documentos relacionados com as reparações da casa: facturas da loja de tinta com as referências das tintas, facturas de reparações ou compra de mobiliário, desenhos da instalação eléctrica, ...

 

Finalmente, as capas da direita - ANUAL -  têm todas as facturas, recibos e correspondência com reporte anual. Tudo que chega e é para guardar, é colocado na capa 2015. Guardo recibos relacionados com o IRS, pagamentos de contas (EDP, etc), recibos de presentes que comprei (pode ser necessário accionar a garantia ou trocar), carregamentos de tlm, correspondência relativamente a serviços que terei de arquivar, etc... 

A meio do ano poderei fazer uma pequena "limpeza" arquivando algumas coisas (por exemplo, uma factura de uma reparação do carro passa para a capa de arquivo permanente em que tenho um separador só para o carro). [É a capa branca de argolas que aparece no canto direito da foto.]

 

No início do ano seguinte (Janeiro), separo o que será utilizado para preenchimento do IRS e arquivo ou deito fora o resto. O que fica, é guardado num envelope e passa para a caixa de arquivo (a segunda caixa). A primeira, passa a ficar vazia para receber os novos papéis. 

 

Espero ter sido clara na minha explicação. Fico ao vosso dispor para os esclarecimentos necessários.

A destralhar a vida digital

 

Quando revi algumas pastas do meu arquivo digital descobri alguns ficheiros que continham passwords de acesso a páginas, registos, etc....

 

Optei por agrupa-los com vista a começar a destralhar a minha vida digital:

 

1. Eliminar a subscrição de newsletters

2. Eliminar emails de notificação de redes sociais

3. Implementar uma caixa de email "zero" - ou seja, apenas com novos emails ou emails que não foram processados

4. Limpar listas de contactos

5. Reduzir as contas de email

6. Reduzir as páginas aditadas ao meu BlogLovin

7. Reduzir as páginas que podem aparecer no meu feed do Facebook

8. Organizar os meus documentos digitais

9. Limpar a biblioteca de ebooks

10. Apagar aplicações não utilizadas

11. Eliminar perfis, registos em páginas que não utilizo

12. Criar 2 ou 3 passwords fortes (de acordo com o tipo de acesso) e uniformizá-las

 

Estão a precisar de implemetar alguma medida na vossa vida digital?