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Destralhar

Plano B da Vida

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Plano B da Vida

A destralhar a vida digital

 

Quando revi algumas pastas do meu arquivo digital descobri alguns ficheiros que continham passwords de acesso a páginas, registos, etc....

 

Optei por agrupa-los com vista a começar a destralhar a minha vida digital:

 

1. Eliminar a subscrição de newsletters

2. Eliminar emails de notificação de redes sociais

3. Implementar uma caixa de email "zero" - ou seja, apenas com novos emails ou emails que não foram processados

4. Limpar listas de contactos

5. Reduzir as contas de email

6. Reduzir as páginas aditadas ao meu BlogLovin

7. Reduzir as páginas que podem aparecer no meu feed do Facebook

8. Organizar os meus documentos digitais

9. Limpar a biblioteca de ebooks

10. Apagar aplicações não utilizadas

11. Eliminar perfis, registos em páginas que não utilizo

12. Criar 2 ou 3 passwords fortes (de acordo com o tipo de acesso) e uniformizá-las

 

Estão a precisar de implemetar alguma medida na vossa vida digital?

Eliminar ficheiros duplicados no computador - 1

Quem esteve pela página de Facebook ontem, ficou a saber que estava a destralhar lixo digital, mais concretamente 5 dezenas DVD/CD de arquivos de documentos digitais que remontam a 2000.

 

Uma dezena pude eliminar de imediato, apenas com base no que escrevi na descrição.

 

 

 

Isto não é uma tarefa para 15 minutos. Atrevo-me a dizer que nem para 15 dias. Na verdade, recomendo que façam esta tarefa em simultâneo com outras: por exemplo, passar o conteúdo dos DVD/CD para o computador ainda demora o seu tempo e não querer estar a olhar para o computador.

 

O plano de acção é:

1º Passar os ficheiros para o computador;

2º Eliminar ficheiros duplicados com software;

3º Eliminar ficheiros obsoletos manualmente;

4º Alojar o arquivo numa conta de alojamento Cloud.

 

Mas claramente tenho de ir por partes, CD a DVD. 

 

Os CD/DVD contêm pastas que possuem todos os documentos que tinha em determinada data, no meu computador. Eu tenho mais que um arquivo por ano.  Por exemplo, para os anos 2000-2003 tenho 6 CD + 1 DVD e estes já agregam arquivos anteriores. Ou seja, existem milhares de ficheiros duplicados.

 

 

Existem ainda milhares de ficheiros que são obsoletos: facturas em pdf de carregamentos de telemóvel, cópias de registos de CTT de devoluções ou outros envios, cópias de notas de encomendas pessoais, imagens que eram inspiração para a decoração da casa,...

 

Ainda, ficheiros que são referências, que estarão em todos os arquivos, mas que não precisam de estar por ano: receitas, ebooks, fotos,...

 

Por isso, comecei procurando um bom software que removesse ficheiros duplicados. Julgo tê-lo encontrado no Duplicate Cleaner (free)

 

A primeira tarefa consistiu em passar as pastas do DVD para o computador. Felizmente tenho espaço suficiente em disco para a tarefa em mãos.

 

Escolhi a pasta (incluindo subpastas) e optei pela pesquisa "mesmo conteúdo". 

 

 

Com essa pesquisa o programa localizou 10 000 ficheiros duplicados.

 

 

 

Ao consultar o resultado percebi que os ficheiros eram mesmo duplicados, não só pelo título como pelas datas de última modificação. 

 

 

 

Porém, como localizei algumas excepções e não queria rever os ficheiros 1 a 1, optei por uma 2ª pesquisa: 

 

 

 

Acusou 6470 ficheiros duplicados que não tive qualquer dúvida que eram para remover.

 

 

 

Escolhi a opção marcar 1 por grupo e eliminar os restantes, bem como as pastas vazias.

 

 

 

 

 

Destralhar ficheiros

Confesso que os ficheiros no meu computador estão em tal desorganização que nem sei como começar. Hoje, fico-me pelas fotos/imagens espalhadas por alguns espaços virtuais:

 

MeoCloud blogs - imagens relacionadas com publicações

[problema - só tinha as imagens de 1 blog, deixando as restantes espalhadas pelo computador]

 

MeoCloud pessoal - cópia de segurança de fotos pessoais (neste momento, apenas confio em servidores nacionais para o efeito)

[é possível que tenha duplicados]

 

Google Drive (associado ao Gmail) - fotos relacionadas com coisas a vender ou trocar

[não actualizei eliminando o que já vendi, troquei ou doei]

 

Disco C do computador - pasta por defeito do computador, aí costumo colocar imagens temporárias em que estou a trabalhar, mas que quero apagar (por exemplo, folhetos)

[acabo por colocar aí pastas não organizadas do cartão de memória]

 

Disco D do computador - pasta fotos, para organização

[falta organizar, destralhar fotos digitais e eliminar duplicados]

 

Cartão de memória

[falta destralhar os ficheiros, passando para as respectivas pastas]

 


 

 

Hoje concentrei-me esvaziar o cartão de memória e a pasta "imagens" no disco C. Tentei agrupá-las por pastas e só num momento posterior poderei eliminar duplicados e organizar por tipo de fotos. 

 

Importa referir que pastas como Epscan, Dcim, 100NCD60, Fuji, são pastas residuais do equipamento. Ou seja, passava o conteúdo do cartão de fotografias para a pasta de documentos sem qualquer organização e criado duplicados, sem sentido.

 

1º Passei todas as imagens (do cartão ou do disco C) para uma pasta: disco D > Fotos

2º Eliminei ficheiros irrelevantes ou duplicados

 

Organização:

 

Arrastei as pastas para outras pastas de categorias mais agregadoras para posterior organização. Concentrei-me em esvaziar as pastas de sistema (Epscan, Dcim, 100NCD60, Fuji,...) que não identificavam o conteúdo.

 

Na pasta Fotos, onde tudo foi parar, fui organizando as distintas imagens e fotos.

 

Antes:

 

 

 

 

 

 

Depois:

 

 

 

 

Rapidamente percebi que entre o "lugares" de hoje e o "2013" há duplicados. Agora resta-me verificar, datar, colocar no ano respectivo e criar a cópia de segurança.

 

Mas estou a pensar dar primazia às categorias: família, lugares, crafts... e só depois o ano.