Projecto 9/52 - Simplificar o sistema de pagamentos e recibos
Esta semana ando a debater-me com o meu computador e por isso estou tremendamente atrasada em tudo que se relacione com publicações. Peço desculpas.
O projecto desta semana é, para mim, assunto arrumado. Finalmente, consegui afinar o meu sistema de pagar/arquivar e tudo flui com imensa facilidade.
Pagar
Eu quase não tenho despesas correntes que impliquem um pagamento mensal, mas as que tenho estão todas organizadas para funcionarem em piloto automático:
Electricidade: Paga de dois em dois meses em dinheiro. Como utilizo o sistema de envelopes, guardo todos os meses €55 e com esse dinheiro pago a conta quando chegar.
Telemóvel: Faz parte de um pacote familiar e por isso é pago por mim. Tenho uma transferência automática do valor mensal (para a pessoa que faz o pagamento) e faço transferências pontuais se ocorre ultrapassar esse valor (por exemplo se mandar mms).
Despesas profissionais e impostos: Os pagamentos que podem ser anuais, faço-os, caso contrário pago pontualmente. Opto pelo débito directo e factura electrónica sempre que tenho essa opção.
Seguro do carro: Pagamento anual através de débito directo e fatura electrónica.
Arquivar
Quando pago alguma factura em papel, ela acaba na capa de arquivo temporário - uma simples capa de elásticos. Uma vez por ano agrupo e arquivo a papelada de forma definitiva. Já os ficheiros electrónicos são imediatamente gravados no computador numa pasta denominada "pagamentos 2016".
É um sistema eficiente e suficientemente simples para não se tornar mais uma tarefa na minha lista.