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Destralhar

Plano B da Vida

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Projecto nº 1/52 - Listas de tarefas - II

Uma das coisas que me acontece com frequência é esquecer-me de fazer uma tarefa, simplesmente porque não olhei para a lista. Hoje foi um excelente exemplo:

- tinha uma chávena na banca, apesar da máquina da louça estar vazia; se tivesse olhado para a minha checklist de hábitos, no final do dia, isso não teria acontecido;

- só depois do almoço me lembrei de um telefonema que havia ficado de fazer de manhã.

 

Necessito de fazer desse processo de revisão, um hábito mais regular.

 

Entretanto, trago algumas "ferramentas" que estou a utilizar:

 

GST - Getting Shit Done 

 

Time-management software -- offline version 

O Bill Westerman tem um sistema de gestão de tempo que adoptei há muito. Na essência, consiste em ter "listas mestras" de tudo que há a fazer e depois listas diárias/semanais/mensais (como preferirem) para efectivamente gerir o dia a dia.

Por exemplo, eu tenho uma lista mestra para reparações a fazer à casa e, quando posso, vou alocando essas tarefas à minha lista de tarefas mensais e depois diárias (eu não faço listas semanais).

 

Neste momento, estou particularmente interessada em fazer o mapa da minha gestão de tempo (vejam a coluna no canto inferior direito). 

 

Conhecem a sensação de o dia ter passado e não termos feito nada? Aposto que, se anotassem tudo que fazem, com horas de princípio e fim, perceberiam que fizeram muito mais do que valorizaram. Ou então, onde andam a desperdiçá-lo.

 

Já agora, recordo que a minha "agenda" é um caderno A5 quadriculado que custou €0.59.

 

 Strict Workflow  

 

01.JPGEu utilizo Chrome para aceder à internet. Uma das extensões que tenho instalada é a Strict Workflow que funciona como uma baby sitter para o tempo que eu passo na internet. Activando a maçazinha, deixo de poder aceder a algumas páginas, durante 25 minutos. Findo esse tempo, têm 5 minutos para descansar. 

Podem saber mais sobre este método de gestão de tempo na wikipédia.

 

Algumas das páginas bloqueadas são Facebook, Youtube, ... , mas podem criar a vossa lista. Também podem alterar os tempos de bloqueio e intervalo. Eu tive de acrescentar os blogs do sapo. ;)

 

Web Timer

02.JPG

 Hoje instalei uma extensão para me quantificar a minha gestão de tempo na internet.  A imagem acima é um exemplo de um resultado. Algo me diz que não vou gostar do que reflecte.