Saltar para: Posts [1], Pesquisa [2]

Destralhar

Plano B da Vida

Destralhar

Plano B da Vida

Destralhar 2013 - 5 dias, 5 mini projectos

Quase a dizer adeus a 2013. Por isso comecei a preparar a sua saída para o arquivo com 5 mini projectos diários muito simples.

 

 

Dia 1. Caixas de correio electrónico

 

Não vale a pena levar o seu lixo electrónico de 2013 para 2014. Se ainda não o fez, aproveite para limpar a caixa de email:

  • apague o desnecessário,
  • arquive numa ou mais pastas o correio que necessita guardar,
  • se tem uma ferramenta de "arquivo automático", utilize-a,
  • aproveite para passar na caixa de lixo e localize as newsletters que costuma apagar sem ler e remova o seu contacto dela,
  • crie pastas automáticas de encaminhamento de email, se possível,
  • guarde os anexos no disco do computador, nas respectivas pastas de documentos,
  • se tiver contas de correio que já não utiliza, apague-as definitivamente.

Dia 2. Papel de embrulho e fitas de Natal

 

No dias após o Natal é necessário arrumar os itens relacionados com os embrulhos de presentes: o papel, as fitas, cartões, etc. 

 

 

Dia 3. Documentos electrónicos

 

Aproveite para arquivar os documentos electrónicos. Sabe aquelas pastas que nunca utiliza ou que têm ficheiros com versões de trabalho ou então só com extractos de pagamento? Crie uma pasta arquivo com o nome 2013 e fica tudo mais arrumadinho.

 

E as fotos digitais? Depois de limpar a máquina e o respectivo cartão, aproveite para arquivar as fotos dentro de uma pasta com o nome do ano. O melhor mesmo é destralhar (há sempre fotos que são repetições ou más) e organizar já a versão final. 

 

Uma cópia de segurança, é sempre útil, mesmo que apenas 1 vez por ano.

 

Dia 4. Talões de compra

 

Se costuma guardar os talões de pagamento, é uma boa altura para destralhar e/ou arquivar. Aqueles que respeitam a presentes de Natal que adquiriu, convém guardar mais um pouco, caso seja necessário para trocas. O mesmo com os talões de compra de itens com garantia - arquive já!

 

Tudo o que não será necessário, aproveite para destralhar.

 

Dia 5. Comprovativos de pagamento e facturas

 

Findo o ano, convém separar os documentos que serão necessários para o cumprimento de obrigações fiscais e os que não serão, mas que necessitam guardar por constituírem prova de pagamento.

 

Assim, quando chegar o momento de preencher a sua declaração de IRS, está tudo separado.