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Destralhar

Plano B da Vida

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Organizar documentação médica

Durante o mês de Junho pretendo reorganizar e destralhar a documentação importante. Apesar de já ter uma capa organizada, sinto que há muito onde melhorar na forma como geri a informação. 


 


Lamento, mas não encontrarão aqui folhas para imprimir com bolinhas, cores e enfeites. O meu objectivo é apenas ter a documentação organizada de forma eficiente e simplificada. A decoração é (para mim) dispensável.


 



 


Comecei pela mais importante, a documentação de saúde optando por colocá-la numa pequena pasta portfolio com 10 bolsas para ser fácil de transportar - levo-a comigo a consultas médicas.


 


Felizmente ou infelizmente (dependendo de como se olha para a questão), nunca fui muito cuidadosa com exames preventivos ou tive muitos problemas de saúde. Assim, não tenho muita documentação. Para já, este sistema é suficiente. Para quem possui mais documentos e até outros membros na família, talvez seja recomendável uma capa com argolas.


 


Organizei a documentação de modo a que o mais relevante ficasse no início e o menos relevante no final. Naturalmente a minha organização reflecte a minha situação médica e poderá não adequar-se a outras pessoas. Mas é inquestionável que um bom registo da nossa saúde é sempre um bom investimento.



 AGRUPAR E DESTRALHAR


 


O primeiro passo foi reunir toda a documentação disponível. Como nunca tive o hábito de organizar este tipo de documentações (deitava ao lixo os exames realizados depois de análise pelo médico), tenho poucos documentos e não foi necessário destralhar.


 


 


ORGANIZAR


 


A informação foi organizada da seguinte forma:


 


Bolsa 1 - Calendário e contactos pessoais




Da página www.calendarlabs.com imprimi um calendário de 2013 com margem para notas onde assinalo as datas de próximas consultas ou exames a realizar.


 


Bolsas 2 e 3 - Exames a realizar




Reservei 2 bolsas onde coloco as requisições de exames a realizar. Assim ficam de imediato visíveis e posso colocar uma folha com notas ou colocar um post it com indicações sobre o local onde vou realizar o exame (ex: telefone e morada). Raramente tenho mais que 1 exame para fazer.


 



 


Bolsa 4 - Análises clínicas




Quase com 40 anos de idade e apenas tenho relatórios de 3 análises clínicas. Mau, muito mau.


 





Bolsa 5 - Ecografias mamárias




É um dos exames que necessito de realizar de forma mais regular pelo que é colocado no início da capa. Possuo todos os relatórios e cópias dos exames. O mais recente é sempre colocado no início, de modo a ficar visível.




Bolsa 6 - Ginecologia




Todos os exames de diagnósticos associados a esta área de medicina, novamente porque são os mais regulares que tenho de fazer. Também aqui possuo um calendário para notas relacionadas com sintomas ou tomada de medicação.


 


Bolsa 7 - Alergias




Bolsa onde reúno a informação relacionada com o meu eczema. Tenho o mesmo calendário anual para notas sobre tomada de medicação. 




Bolsa 8 - Electrocardiogramas e Raio X Torax




Apenas tenho cópia de 1 de cada, mas possuo uma folha de notas onde coloco informações sobre outros raios x (toráxicos) realizados, a sua data e local. Assim, se em algum momento for necessário obter informação de antecedentes clínicos, sei onde fazê-lo e em que datas os realizei.


 


 


Bolsa 9 - Boletim de vacinas e número de cartão de utente




Como a próxima vacina só está agendada para 2021, pareceu-me mais adequado colocá-la no final da pasta. Porque é pequena, aproveito para colocar aí uma folha A4 que tem informação sobre a minha inscrição no posto de saúde e que inclui o número de utente. 


 


Para que o boletim de vacinas não faça com que a bolsa ceda ao peso, utilizei nessa página uma folha cartolina.


 



 


Bolsa 10 - Contactos


 


Página 1


a) Contacto pessoal (caso perca a capa ou contactos de emergência)


b) Contactos de médicos, instituições de saúde (por ex. posto médico), locais de realização de exames de diagnóstico e farmácia


Página 2


Contactos de emergência (por ex. número da linha Saúde 24)


 


 


Espero que se sintam inspiradas/os a organizar a vossa informação/documentação médica.