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Destralhar

Plano B da Vida

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Plano B da Vida

Destralhar em 15 minutos

Um dos métodos que pretendo implementar é o de regularmente destralhar as superfícies. Eu sou daquelas pessoas que deixam tudo pela casa. Uma revista ali, uma caixa aqui, um talão ali. Uma das razões é que ainda existem muitos sistemas que ainda não foram implementados para dar cumprimento à regra de ouro: um lugar para cada coisa e cada coisa no seu lugar. Por isso, tenho necessidade de destralhar visualmente as superfícies da casa, nomeadamente a secretária do escritório.


 


Para isso, tenho adoptado uma rotina de 15 minutos com 2 momentos:


 


RECOLHER - Percorrer as divisões da casa com um cesto e aí colocar tudo que tenho fora do sítio. Por exemplo, na mesa da cozinha está algo que trouxe do escritório. 


 


ARRUMAR - Fazer o percurso inverso e arrumar o que coloquei no cesto.


 


 


Se pensarem, quantas viagens fazemos para ir arrumando os objectos 1 a 1? Este método é claramente mais rápido e eficiente.

Produtos - Zippy Pocket

Como já referi anteriormente, considero uma péssima ideia confundir destralhar com organizar e, em vez da primeira, começar pela segunda actividade comprando objectos como capas, bolsas, caixas e outros que tal.


 


Isto porque, e como descobri quando decidi começar a destralhar, tais produtos começam rapidamente a ficar vazios e tornam-se mais um objecto inútil.


 


Assim, o ideal é adiar qualquer compra até ter certeza de qual será o melhor sistema.


 


Recentemente encontrei um produto que, não recomendando pelo seu custo (€1.29 cada bolsa) poderá resolver alguns problemas de organização dos papéis: uma bolsa grossa com fecho e furos para capa. 


 


Pela robustez do plástico, poderá ajudar a guardar itens mais pesados (por exemplo os manuais) ou menos práticos de guardar numa capa A4 (por exemplo os CD de software).


 


 

Destralhar papéis à quinta

Como prometido, destralhar papéis à quinta, fase a fase, uma tarefa de cada vez, para não sobrecarregar a vida, porque o objectivo é melhorá-la.


 


Há duas fases que poderão ser feitas no decorrer de uma ou duas semanas, se preferirem:


 


1. Organizar o material


1. Uma caixa/saco para colocar o papel que será para reciclar


2. Uma caixa/saco para colocar papel ou outro material com informação sensível para destruir


3. Uma caixa/saco para colocar papel para arquivar


4. Um caixote do lixo


5. Uma tesoura grande


6. Um agrafador e um tira-agráfos


7. Uma máquina de destruir papel, se disponível


8. Um scanner


 


Para mim, o processo teve de começar com vários momentos de seleccionar papéis para exclusão imediata. Ou seja, o ponto de partida é uma visita relâmpago a gavetas, caixas e estantes para aferir se há alguma coisa para deitar fora. 


 


É nesta fase que o sistema de 3/dia funciona muito bem. Durante a próxima semana, limite-se a tentar perceber o que pode ser deitado fora de imediato.


 


2. A antecipar a organização 




Uma das coisas que me ajuda imenso é agrupar os objectos a destralhar. Neste caso, além de tudo o acima descrito, tenho uma caixa em que coloco todos os papéis que irão ser analisados, revistos, destralhados, arquivados.


 


Numa primeira fase (em que estou apenas a excluir os óbvios), ajuda-me ter um local onde posso colocar os papéis, sem ter que me preocupar em tomar uma decisão naquele momento, e como tal, a ultrapassar bloqueios e a realizar a tarefa de forma pontual.


 


Nesta fase, tenho uma folha de papel onde vou anotando os tipos de papéis que aparecem com mais frequência, para posteriormente me ajudar a escolher o melhor sistema de organização.


 


Também poderá ser uma forma de antecipar a organização (por exemplo, colocando já uma caixa ou tabuleiro e ir separando os documentos o IRS do próximo ano, que vão aparecendo).


 


 


Gastar dinheiro com materiais de organização? Não! 




 


O meu recurso preferido para colocar papel para reciclar é o saco grande das compras. É grande e quando está cheio, basta levá-lo ao contentor. Muito prático.


 


Uma caixa de resmas de papel pode ser um excelente material. Se for muito alta, basta cortar uma tira no topo da caixa e ajustar ao tamanho desejado. Pode ser pintada, forrada ou deixada como está. É um excelente recurso.


 


As caixas de cereais possuem inúmeras possibilidade de utilização. Se colar algumas ficará logo com um sistema de separação de papel que poderá ser (ou não) descartado.


 


 Source: familyfun.go.com via Handmade Cuties on Pinterest










 Source: sewmanyways.blogspot.com via Courtney on Pinterest

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